Wie Technologie die Zeit von Rechnung bis Zahlung verkürzen kann

Zeit ist ein entscheidender Faktor im Forderungsmanagement. Studien und die Praxis zeigen: Je schneller Rechnungen gestellt und Zahlungserinnerungen verschickt werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass offene Beträge beglichen werden.

Denn Gläubiger, die konsequent mahnen, signalisieren Nachdruck und Professionalität. Schuldner neigen dazu, diejenigen Rechnungen zuerst zu begleichen, bei denen ein aktives Mahnwesen besteht. Ein weiterer Punkt: Mit jedem Tag steigt das Risiko, dass ein Kunde zahlungsunfähig wird oder ganz verschwindet. Schnelles Handeln schützt Ihre Liquidität.

Automatisierung im Mahnwesen

Moderne ERP-Systeme wie SAP, DATEV, Lexware oder Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglichen es, viele Prozesse vollständig zu automatisieren.

Typische Beispiele:

• Automatisierte Buchungen und Zahlungskontrollen
• Versand von Mahnschreiben nach definierten Fristen
• Automatisches Inkassoschreiben bei Zahlungsverzug

Die Logik basiert meist auf „Wenn–Dann“-Regeln: Bleibt eine Zahlung nach Ablauf einer Frist aus, erstellt das System automatisch eine Mahnung – ohne manuelles Eingreifen.

Diese Funktionen lassen sich oft mit wenigen Klicks aktivieren. Die einmalige Investition in die Einrichtung amortisiert sich schnell durch beschleunigte Zahlungsflüsse und reduzierte Fehler.

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Mehr Zahlungsmöglichkeiten anbieten

Ein häufiger Grund für verspätete Zahlungen: Kunden haben nur eingeschränkte Zahlungsoptionen.

Unternehmen, die verschiedene Zahlweisen anbieten – z. B. SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal oder Sofortüberweisung – erhalten ihr Geld in der Regel schneller.

Je einfacher der Bezahlprozess für den Kunden ist, desto kürzer ist der Zeitraum bis zum Zahlungseingang. Flexibilität bei den Zahlungsmethoden kann so direkt zur Verbesserung der Liquidität beitragen.

Bonitätsprüfungen mit Qatchr

Neben Mahnwesen und Zahlungsmöglichkeiten spielt auch die präventive Risikosteuerung eine große Rolle.

Hier unterstützt unser Schwesterunternehmen Qatchr. Mit Qatchr können Sie:

• Bonitätsabfragen durchführen und Zahlungsausfälle frühzeitig erkennen.
• Per Monitoring automatisch informiert werden, wenn sich die Bonität eines Kunden ändert – etwa durch einen Eintrag im Schuldnerverzeichnis oder eine Insolvenzanmeldung.
• Adressrecherchen nutzen, wenn wichtige Kontaktdaten fehlen oder nicht mehr aktuell sind.

So erhalten Sie eine fundierte Grundlage, um Kreditrahmen festzulegen, risikobehaftete Kunden rechtzeitig zu identifizieren und Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Kurz gesagt: Qatchr ist Ihr Sicherheitsnetz gegen schlechte Zahler und unterstützt Sie dabei, Zahlungsziele zu verkürzen und Verluste zu minimieren.

Fazit

Technologie kann den Zeitraum von Rechnung bis Zahlung erheblich verkürzen – durch Automatisierung, flexible Zahlungsoptionen und Bonitätsprüfungen.

Unternehmen, die moderne Systeme wie digitales Mahnwesen und Bonitäts-Tools einsetzen, handeln nicht nur effizienter, sondern sichern auch ihre Liquidität. Mit Collectia und Qatchr an Ihrer Seite profitieren Sie von einer Kombination aus rechtssicherem Forderungsmanagement und intelligentem Risikomanagement.