Wie kann ich meinen Fall übergeben?

Sie haben verschiedene Möglichleiten der Fallübergabe: Manuelle Übergabe über Mandantenportal Übergabe mehrerer Fälle gleichzeitig als maschinenlesbares Format (.xls) (Excel-Tabelle) Datenexport aus Ihrem bestehenden ERP System via Schnittstellenanbindung

Kommen zusätzliche Kosten auf mich zu?

nSämtliche Maßnahmen, die wir vorgerichtlich durchführen, sind für unsere Mandanten kostenneutral. Unsere Inkassogebühren berechnen wir direkt als Verzugsschaden an den säumigen Zahler. Die einzigen Kosten, die vorgerichtlich entstehen können, sind Ermittlungs- und Recherchekosten, bspw. für Adressrecherchen bei unbekannter Schuldneradresse. Sollten unsere vorgerichtlichen Realisierungsmaßnahmen fruchtlos verlaufen, berechnen wir unseren privaten Mandanten eine Pauschale von 15,- Euro. Alle weiteren Realisierungsmaßnahmen können mit Kosten verbunden sein.

Was bedeutet "vorgerichtliches Inkassoverfahren"?

Sämtliche Maßnahmen, die wir vorgerichtlich durchführen, sind für unsere Mandanten kostenneutral. Unsere Inkassogebühren berechnen wir direkt als Verzugsschaden an den säumigen Zahler. Die einzigen Kosten, die vorgerichtlich entstehen können, sind Ermittlungs- und Recherchekosten, bspw. für Adressrecherchen bei unbekannter Schuldneradresse. Sollten unsere vorgerichtlichen Realisierungsmaßnahmen fruchtlos verlaufen, berechnen wir unseren privaten Mandanten eine Pauschale von 15,- Euro. Alle weiteren Realisierungsmaßnahmen können mit Kosten verbunden sein.

Was bedeutet "gerichtliches Inkassoverfahren"?

Das vorgerichtliche Inkasso ist der erste Großabschnitt des gesamten Inkassoprozesses. Es erstreckt sich von der Eingabe eines Inkassofalls bis zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens durch Stellung des Mahnantrages. Dabei umfasst das vorgerichtliche Inkasso folgende Einzelschritte, bzw. kann diese umfassen: 1. Inkassomahnung 2. Inkassomahnung Telefoninkasso Rechtsanwaltsmahnung

Muss ich Mitglied bei Collectia werden?

Das vorgerichtliche Inkasso ist der erste Großabschnitt des gesamten Inkassoprozesses. Es erstreckt sich von der Eingabe eines Inkassofalls bis zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens durch Stellung des Mahnantrages. Dabei umfasst das vorgerichtliche Inkasso folgende Einzelschritte, bzw. kann diese umfassen: 1. Inkassomahnung 2. Inkassomahnung Telefoninkasso Rechtsanwaltsmahnung

Werden bereits titulierte Fälle übernommen?

Das gerichtliche Mahnverfahren ist der zweite Großabschnitt im gesamten Inkassoprozess. Es beginnt mit dem Antrag auf Mahnbescheid und mündet in einem Titel oder der Realisierung. Kontaktieren Sie uns

Inkasso für Vereine

Beiträge einziehen und Mitglieder halten

Das Wichtigste in jedem Verein ist die Gemeinschaft. Direkt danach kommt aber schon das Geld, damit diese Gemeinschaft ihre Ziele auch erreichen kann. Denn egal in welchem Feld sich ein Verein engagiert:

Alles kostet Geld: Von Sportutensilien über Ausflugsfahrten und den Tag der offenen Tür bis zu Personal – nichts gibt es geschenkt, und alles muss irgendwie bezahlt werden. Damit Vereinsbeiträge auch tatsächlich ankommen und Mitglieder nicht nur aktiv teilnehmen, sondern auch aktiv zahlen, engagieren wir uns gezielt für eine verlässliche Zahlungsmoral im Vereinswesen.

Erfahrung in der Realisierung offener Mitgliedsbeiträge
Profis in der Kommunikation mit Vereinsmitgliedern
Perfekte Konditionen für Vereine und Verbände

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Wir wissen, dass sich Vereine und Verbände häufig schwer tun, wenn es um die Entscheidung geht, mit einem Inkassopartner zusammenzuarbeiten. Zu viele Fragen stehen scheinbar im Raum, allen voran:

Können wir das unseren Mitgliedern zumuten?

Und die Antwort muss lauten Ja. Denn ein aktives und vorwärts gerichtetes Vereinswesen, bei dem alle Mitglieder von der Stärke in der Gemeinschaft profitieren, ist überhaupt nur dann denk- und finanzierbar, wenn alle Mitglieder Ihrer Zahlungsverpflichtung verlässlich nachkommen.

Trotzdem kennen wir natürlich die Bedenken, die Vereinsvorstände und Kassenwarte beim Thema Inkasso im Vereinswesen umtreiben.

Da steht Mitgliederpflege gegen die leere Vereinskasse. Im Mediativ-Inkasso haben wir einen Weg gefunden, beide Interessen zu vereinen und säumige Vereinsmitglieder in den Inkassoprozess zu integrieren. Dann geht es darum, eine vernünftige Lösung in der Forderungsangelegenheit zu finden und beides zu erreichen: Ein belastbares Mitgliedsverhältnis und die Realisierung des offenen Vereinsbeitrages.

Ihre Optionen

Sie möchten mit uns zusammenarbeiten? Einen oder mehrere Inkassofälle übergeben? Oder haben Sie noch Fragen zu unserem Inkasso? Interessiert es Sie, wie genau wir arbeiten? Möchten Sie wissen, welche genauen Konditionen wir Ihnen genau für Ihren Fall anbieten können? Oder wünschen Sie eine persönliche Beratung zu Ihrem Fall? Haben Sie vielleicht schon selbst erfolglos versucht, Ihre offene Forderung bei Ihrem Schuldner durchzusetzen? Sagen Sie uns einfach, wie wir Ihnen helfen können. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Ein kleiner Vorgeschmack auf unser Inkasso-All-Inclusive

Wir übernehmen sämtliche Auslagen, wie z.B. Adressermittlungen, Bonitätsprüfungen oder Gerichtsgebühren für den Mahnbescheid. Die Auslagen werden in allen Stadien, ob außergerichtlich oder nachgerichtlich von uns ausgelegt und dem Schuldner berechnet.

Die Arbeit eines Rechtsdienstleisters ist nach gesetzlichen Regeln niemals kostenlos. Sie vergüten uns grundsätzlich nach dem RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz).

Aber: Alle Kosten sind erstattungsfähig. Wir nehmen Ihnen also das Risiko ab, dass Ihr Vertragspartner wirklich erstattet.

Kontakt aufnehmen

Vereinbaren Sie hier Ihren unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Team – für Unternehmen aller Branchen.

Eintreibung im Ausland

Inkasso im Ausland

Sicherer internationaler Forderungseinzug

Sicher durch internationale Forderungseintreibung navigieren

Bei Collectia bieten wir selbstverständlich auch den Einzug offener Forderungen im Ausland an. Stets unter Beachtung der lokalen Gesetze, Vorschriften und kultureller Gegebenheiten. Unsere Spezialisten agieren in den jeweiligen Schuldnerländern direkt vor Ort in der jeweiligen Landessprache. Ganz gleich wo auf der Welt sich Ihr Schuldner befindet.

Bei Collectia bieten wir auch die internationale Forderungseintreibung an und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Außenstände im Ausland einzutreiben – stets unter Beachtung der lokalen Gesetze, Vorschriften und kulturellen Unterschiede. Unsere erfahrenen Spezialisten und digitalen Lösungen gewährleisten eine professionelle und effiziente Abwicklung – ganz gleich, wo auf der Welt sich Ihr Schuldner befindet.

Das moderne Inkassounternehmen

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über Liquidität, Forderungsmanagement und Inkasso hat – alles in einer nahtlosen Lösung.

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Warum Collectia?

Verbesserte Liquidität

Erhalten Sie Ihr Geld schneller und verbessern Sie die Liquidität in Ihrem Betrieb.

Kundenbeziehungen bewahren

Unser professioneller Ansatz stellt sicher, dass die Kundenbeziehung auch während des Inkassoprozesses positiv bleibt.

Zeit und Ressourcen sparen

Überlassen Sie uns die Forderungseinziehung, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Risikominimierung

Vermeiden Sie finanzielle Verluste mit unseren umfassenden Bonitätsprüfungen.

Angebot anfordern

Branchenexpertise über verschiedene Märkte hinweg

Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe zusammen – von Nischenanbietern bis hin zu international tätigen Konzernen. Hier ein Auszug der Branchen, mit denen wir zusammenarbeiten:

Einzelhandel

Parken

Mautgebühren

Energie

Telekommunikation

Leasing

Bankwesen

Versicherungen

E-Commerce

Vermietung

Wohnsektor

Fitness

Einzelhandel

Parken

Mautgebühren

Energie

Telekommunikation

Leasing

Bankwesen

Versicherungen

E-Commerce

Vermietung

Wohnsektor

Fitness

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert es?

Kontakt aufnehmen – Füllen Sie unser Formular aus oder rufen Sie uns an.
Individuelles Angebot – Wir analysieren Ihre Anforderungen und erstellen ein passendes Paket.
Einfache Übergabe – Laden Sie Ihre Forderungen im Kundenportal hoch oder integrieren Sie Ihr System.
Professionelle Bearbeitung – Wir kümmern uns um Mahnungen, Kommunikation und ggf. rechtliche Schritte.

Versenden Sie noch Mahnungen?

Wir übernehmen auf Wunsch den kompletten Mahnprozess, entweder in unserem Namen oder – als Whitelabel-Service – in Ihrem Firmennamen. Das spart Zeit, reduziert Ihren Verwaltungsaufwand und vermeidet unangenehme Gespräche. Unsere respektvolle Ansprache hilft, die Kundenbeziehung zu erhalten und Ihr Image zu wahren, während offene Forderungen konsequent eingefordert werden.

Welche Vorteile bietet ein Inkassounternehmen?

Wir stellen sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben, Fristen und formellen Anforderungen eingehalten werden. Bei Bedarf begleiten wir Sie durch komplexe rechtliche Verfahren. (die ohne spezialisierte Unterstützung oft mühsam sind). Zudem reagieren Schuldner erfahrungsgemäß schneller auf eine neutrales, autorisiertes Inkassoinstitut als auf Mahnungen direkt vom Gläubiger – was Ihre Erfolgsquote deutlich steigern wird.

Was kostet es, Collectia als Inkassounternehmen zu nutzen?

Die Kosten richten sich nach Leistungsumfang und Volumen. Wir entwickeln für Sie ein individuelles, transparentes Angebot ohne versteckte Gebühren. Häufig können Inkassokosten ganz oder teilweise vom Schuldner getragen werden, wodurch sich Ihr Aufwand minimiert. Unser Ziel: Ihre Liquidität sichern, ohne Ihr Budget unnötig zu belasten. Nutzen Sie unser Kontaktformular, um weitere Details und ein unverbindliches Angebot zu erhalten.

Kontakt & unverbindliches Angebot

Möchten Sie mehr erfahren oder direkt starten?

Kontaktieren Klaus-Peter Melchiori, unsere Account Managerin, und fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an. Wir unterstützen Unternehmen in verschiedenen Branchen dabei, ihre Liquidität zu sichern, interne Ressourcen zu entlasten und den Überblick über ihre Finanzen zu behalten – mit Collectia als starkem und verlässlichem Partner an Ihrer Seite.

Klaus-Peter Melchiori

Senior Account Manager

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Klaus-Peter Melchiori
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