Wie kann ich meinen Fall übergeben?

Sie haben verschiedene Möglichleiten der Fallübergabe: Manuelle Übergabe über Mandantenportal Übergabe mehrerer Fälle gleichzeitig als maschinenlesbares Format (.xls) (Excel-Tabelle) Datenexport aus Ihrem bestehenden ERP System via Schnittstellenanbindung

Kommen zusätzliche Kosten auf mich zu?

nSämtliche Maßnahmen, die wir vorgerichtlich durchführen, sind für unsere Mandanten kostenneutral. Unsere Inkassogebühren berechnen wir direkt als Verzugsschaden an den säumigen Zahler. Die einzigen Kosten, die vorgerichtlich entstehen können, sind Ermittlungs- und Recherchekosten, bspw. für Adressrecherchen bei unbekannter Schuldneradresse. Sollten unsere vorgerichtlichen Realisierungsmaßnahmen fruchtlos verlaufen, berechnen wir unseren privaten Mandanten eine Pauschale von 15,- Euro. Alle weiteren Realisierungsmaßnahmen können mit Kosten verbunden sein.

Was bedeutet "vorgerichtliches Inkassoverfahren"?

Sämtliche Maßnahmen, die wir vorgerichtlich durchführen, sind für unsere Mandanten kostenneutral. Unsere Inkassogebühren berechnen wir direkt als Verzugsschaden an den säumigen Zahler. Die einzigen Kosten, die vorgerichtlich entstehen können, sind Ermittlungs- und Recherchekosten, bspw. für Adressrecherchen bei unbekannter Schuldneradresse. Sollten unsere vorgerichtlichen Realisierungsmaßnahmen fruchtlos verlaufen, berechnen wir unseren privaten Mandanten eine Pauschale von 15,- Euro. Alle weiteren Realisierungsmaßnahmen können mit Kosten verbunden sein.

Was bedeutet "gerichtliches Inkassoverfahren"?

Das vorgerichtliche Inkasso ist der erste Großabschnitt des gesamten Inkassoprozesses. Es erstreckt sich von der Eingabe eines Inkassofalls bis zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens durch Stellung des Mahnantrages. Dabei umfasst das vorgerichtliche Inkasso folgende Einzelschritte, bzw. kann diese umfassen: 1. Inkassomahnung 2. Inkassomahnung Telefoninkasso Rechtsanwaltsmahnung

Muss ich Mitglied bei Collectia werden?

Das vorgerichtliche Inkasso ist der erste Großabschnitt des gesamten Inkassoprozesses. Es erstreckt sich von der Eingabe eines Inkassofalls bis zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens durch Stellung des Mahnantrages. Dabei umfasst das vorgerichtliche Inkasso folgende Einzelschritte, bzw. kann diese umfassen: 1. Inkassomahnung 2. Inkassomahnung Telefoninkasso Rechtsanwaltsmahnung

Werden bereits titulierte Fälle übernommen?

Das gerichtliche Mahnverfahren ist der zweite Großabschnitt im gesamten Inkassoprozess. Es beginnt mit dem Antrag auf Mahnbescheid und mündet in einem Titel oder der Realisierung. Kontaktieren Sie uns

Professionelles Forderungsmanagement im Gesundheitswesen

Vermeiden Sie Zahlungsverzögerungen und stärken Sie Ihren Cashflow im Gesundheitswesen durch professionelles Forderungsmanagement.

Herausforderungen im Gesundheitswesen:

Lange Zahlungszyklen: Krankenhäuser und Arztpraxen sehen sich oft mit Zahlungsverzögerungen durch Versicherungen, Patienten oder ärztliche Verrechnungsstellen konfrontiert*
Sensible Patientenbeziehungen: Einfühlsames Vorgehen ist entscheidend, um die Beziehung zu den Patienten nicht zu gefährden.
Einhaltung von Vorschriften: Strenge regulatorische Anforderungen wie die DSGVO machen den Inkassoprozess im Gesundheitswesen besonders komplex.

Angebot anfordern

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Um diesen Entwicklungen erfolgreich entgegenzuwirken, ist es entscheidend, Zahlungsverzögerungen zu vermeiden und den Cashflow durch professionelles Forderungsmanagement zu verbessern. Gleichzeitig erfordert der sensible Umgang mit Patientenbeziehungen viel Fingerspitzengefühl, um Vertrauen zu wahren und zugleich komplexe regulatorische Anforderungen sicher einzuhalten.

Unser Inkassoservice stellt sicher, dass Sie zeitnahe Zahlungen erhalten, die Beziehung zu Ihren Patienten intakt bleibt und alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Darüber hinaus bietet unser Onlineportal Qatchr Bonitätsauskünfte und Adressrecherchen, damit Sie Patienten frühzeitig bewerten und Risiken gezielt minimieren können.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Forderungen effizient zu verwalten und Ihre Einnahmen nachhaltig zu sichern. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Zahlungsausfälle zu reduzieren und Ihre Liquidität zu schützen.

2.7 mrd. €
Forderungen, über unsere Lösung bearbeitet

2 mio.
Menschen zu besseren Zahlgewohnheiten verholfen

40000 +
Unternehmen im Forderungsmanagement unterstützt

250 +
Engagierte Mitarbeitende in 5 Ländern

130 länder
Globale Präsenz – lokales Know-how

Ein kleiner Vorgeschmack zu unserem Inkasso-All-Inclusive

Wir übernehmen sämtliche Auslagen, wie z.B. Adressermittlungen, Bonitätsprüfungen oder Gerichtsgebühren für den Mahnbescheid. Die Auslagen werden in allen Stadien, ob außergerichtlich oder nachgerichtlich von uns ausgelegt und dem Schuldner berechnet.

Die Arbeit eines Rechtsdienstleisters ist nach gesetzlichen Regeln niemals kostenlos. Sie vergüten uns grundsätzlich nach dem RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz).

Aber: Alle Kosten sind erstattungsfähig. Wir nehmen Ihnen also das Risiko ab, dass Ihr Vertragspartner wirklich erstattet.

Kontakt aufnehmen

Vereinbaren Sie hier Ihren unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Team – für Unternehmen aller Branchen.

Eintreibung im Ausland

Sichere internationale Forderungseintreibung

Sicher durch internationale Forderungseintreibung navigieren

Bei Collectia bieten wir auch die internationale Forderungseintreibung an und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Außenstände im Ausland einzutreiben – stets unter Beachtung der lokalen Gesetze, Vorschriften und kulturellen Unterschiede. Unsere erfahrenen Spezialisten und digitalen Lösungen gewährleisten eine professionelle und effiziente Abwicklung – ganz gleich, wo auf der Welt sich Ihr Schuldner befindet.

Das moderne Inkassounternehmen

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über Liquidität, Forderungsmanagement und Inkasso hat – alles in einer nahtlosen Lösung.

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Warum Collectia?

Verbesserte Liquidität

Erhalten Sie Ihr Geld schneller und verbessern Sie die Liquidität in Ihrem Betrieb.

Kundenbeziehungen bewahren

Unser professioneller Ansatz stellt sicher, dass die Kundenbeziehung auch während des Inkassoprozesses positiv bleibt.

Zeit und Ressourcen sparen

Überlassen Sie uns die Forderungseinziehung, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Risikominimierung

Vermeiden Sie finanzielle Verluste mit unseren umfassenden Bonitätsprüfungen.

Angebot anfordern

Branchenexpertise über verschiedene Märkte hinweg

Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe zusammen – von Nischenanbietern bis hin zu landesweit tätigen Konzernen. Hier ein Auszug der Branchen, mit denen wir zusammenarbeiten:

Einzelhandel

Parken

Mautgebühren

Energie

Tele

Leasing

Bankwesen

Versicherungen

E-Commerce

Vermietung

Wohnsektor

Fitness

Einzelhandel

Parken

Mautgebühren

Energie

Tele

Leasing

Bankwesen

Versicherungen

E-Commerce

Vermietung

Wohnsektor

Fitness

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert es?

Kontakt aufnehmen – Füllen Sie unser Formular aus oder rufen Sie uns an.
Individuelles Angebot – Wir analysieren Ihre Anforderungen und erstellen ein passendes Paket.
Einfache Übergabe – Laden Sie Ihre Forderungen im Kundenportal hoch oder integrieren Sie Ihr System.
Professionelle Bearbeitung – Wir kümmern uns um Mahnungen, Kommunikation und ggf. rechtliche Schritte.

Versenden Sie Mahnungen?

Ja – wir übernehmen auf Wunsch den kompletten Mahnprozess, entweder in unserem Namen oder in Ihrem Firmennamen. Das spart Zeit, reduziert Ihren Verwaltungsaufwand und vermeidet unangenehme Gespräche mit Mitgliedern. Unsere respektvolle Ansprache hilft, die Kundenbeziehung zu erhalten und Ihr Image zu schützen, während offene Beiträge konsequent eingefordert werden.

Welche Vorteile bietet ein Inkassounternehmen?

Wir stellen sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben, Fristen und formellen Anforderungen eingehalten werden. Bei Bedarf begleiten wir Sie durch komplexe rechtliche Verfahren, die ohne spezialisierte Unterstützung oft mühsam sind. Zudem reagieren Schuldner erfahrungsgemäß schneller auf eine neutrales, autorisiertes Inkassoinstitut als auf Mahnungen direkt vom Gläubiger – was Ihre Erfolgsquote deutlich steigert.

Was kostet es, Collectia als Inkassounternehmen zu nutzen?

Die Kosten richten sich nach Leistungsumfang und Volumen. Wir entwickeln für Sie ein individuelles, transparentes Angebot ohne versteckte Gebühren. Häufig können Inkassokosten ganz oder teilweise vom Schuldner getragen werden, wodurch sich Ihr Aufwand minimiert. Unser Ziel: Ihre Liquidität sichern, ohne Ihr Budget unnötig zu belasten. Nutzen Sie unser Kontaktformular, um weitere Details und ein unverbindliches Angebot zu erhalten.

Kontakt & unverbindliches Angebot

Möchten Sie mehr erfahren oder direkt starten?

Kontaktieren Sie Miriam, unsere Account Managerin, und fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an. Wir unterstützen Unternehmen in verschiedenen Branchen dabei, ihre Liquidität zu sichern, interne Ressourcen zu entlasten und den Überblick über ihre Finanzen zu behalten – mit Collectia als starkem und verlässlichem Partner an Ihrer Seite.

Miriam Späth

Account Manager

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Kontaktieren Sie Miriam, unsere Account Managerin, und fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an. Wir unterstützen Unternehmen in verschiedenen Branchen dabei, ihre Liquidität zu sichern, interne Ressourcen zu entlasten und den Überblick über ihre Finanzen zu behalten – mit Collectia als starkem und verlässlichem Partner an Ihrer Seite.

Miriam Späth
Account Manager

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