Inkassobüro

Ein Inkassobüro ist ein Unternehmen, das im Auftrag von Gläubigern offene Geldforderungen einzieht. Es kann sowohl außergerichtliche als auch gerichtliche Schritte unternehmen, um unbezahlte Rechnungen einzutreiben. In Deutschland dürfen Inkassobüros nur tätig werden, wenn sie gemäß dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen sind.

Neben klassischen Inkassodienstleistern gibt es auch Anwaltskanzleien, die Forderungseinzug anbieten. Häufig arbeiten Kanzleien und Inkassobüros zusammen.

Aufgaben eines Inkassobüros

Inkassobüros übernehmen die Kommunikation mit dem Schuldner und führen alle nötigen Maßnahmen durch, um eine Zahlung zu erreichen – von der ersten Mahnung bis hin zur Vollstreckung. Typische Leistungen sind:

Versand von Mahnschreiben und Inkassoschreiben
Telefonische Kontaktaufnahme
Angebot von Ratenzahlungsvereinbarungen oder Vergleichen
Berechnung von Zinsen und Gebühren
Durchführung von Bonitätsprüfungen
Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung

Manche Inkassobüros arbeiten nur für große Unternehmen, andere – wie Collectia – betreuen sowohl Konzerne als auch kleine Betriebe.

Beauftragung eines Inkassobüros

Ein Inkassobüro kann beauftragt werden, sobald sich der Schuldner im Zahlungsverzug befindet. Je nach Vereinbarung erfolgt der Forderungseinzug:

Im fremden Namen: Das Inkassobüro handelt als bevollmächtigter Vertreter des Gläubigers.
Im eigenen Namen (Forderungskauf): Die Forderung wird an das Inkassobüro abgetreten.

In vielen Fällen reicht es, die unbezahlte Rechnung an das Inkassobüro zu übermitteln – der gesamte Inkassoprozess wird dann übernommen.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Inkassobüro

Zeitersparnis: Der gesamte Mahn- und Inkassoprozess wird ausgelagert.
Schnellere Zahlung: Professionelle Verfahren erhöhen die Erfolgsquote.
Liquiditätssicherung: Offene Forderungen werden zeitnah realisiert.
Rechtssicherheit: Abläufe entsprechen den gesetzlichen Vorgaben.

Collectia als Inkassobüro

Collectia ist eines der führenden Inkassounternehmen in Deutschland und Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Skandinavien und Deutschland. Wir bieten:

Außergerichtliches Inkasso mit individueller Ansprache des Schuldners
Gerichtliches Inkasso inklusive Mahnverfahren und Vollstreckung
Digitales Mahnwesen mit automatisierten Prozessen
Bonitätsprüfungen zur Risikominimierung
Reporting & Analyse zur Optimierung Ihres Forderungsmanagements

Dank unserer No Cure No Pay-Option zahlen Sie nur bei Erfolg. Wir übernehmen alle Schritte – von der ersten Zahlungserinnerung bis zum gerichtlichen Titel – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Fazit

Ein Inkassobüro ist ein wichtiger Partner, um offene Forderungen effizient und rechtssicher einzutreiben. Mit Collectia profitieren Sie von Erfahrung, moderner Technologie und fairer Kommunikation, die Ihre Liquidität schützt und Kundenbeziehungen wahrt.